Od lat 80. zeszłego wieku zarządzanie cyklem życia produktu (PLM) pomaga organizacjom planować, projektować, produkować i zarządzać produktami w sposób bardziej efektywny, zapewniając scentralizowaną bazę danych i niezbędne narzędzia, co poprawia wydajność i skraca czas wprowadzenia produktu na rynek. Nowoczesne podejścia, takie jak wdrażanie w chmurze, jeszcze bardziej zwiększają korzyści z PLM, oferując elastyczność i wygodę. Poniżej przyjrzymy się zaletom przyjęcia oprogramowania PLM opartego na chmurze:

Korzyści z PLM w chmurze
Jak PLM oparte na chmurze może zwiększyć bezpieczeństwo danych
Porady ekspertów dotyczące migracji istniejących danych przedsiębiorstwa do PLM w chmurze

Dlaczego użytkownicy PLM powinni przesiąść się na chmurę

Co to jest chmura?

Chmura to zabawna nazwa dla prostego pojęcia: zamiast przechowywać dane na lokalnym komputerze, przechowuje się je na zdalnym serwerze. W ten sposób można uzyskać do nich dostęp z wielu maszyn za pośrednictwem Internetu. Na poziomie konsumenta zalety chmury są nieodparte. W przeciwieństwie do tego, użytkownicy oprogramowania korporacyjnego, takiego jak PLM, wolniej przyjmują chmurę. Częściowo jest to spowodowane długotrwałymi obawami dotyczącymi bezpieczeństwa chmury. Firmy rozwijające produkty dokładają wielkich starań, aby chronić swoją własność intelektualną. Jeśli kosztem spokoju jest używanie tradycyjnego oprogramowania PLM, wielu zapłaci tę cenę. Jednak ta cena staje się coraz bardziej wygórowana. Korzyści z podejścia opartego na chmurze do PLM, w połączeniu z postępami w bezpieczeństwie chmury, mogą przeważyć szalę. Uzasadnione jest obawianie się o bezpieczeństwo swoich danych, ale jak zobaczymy wkrótce, postrzeganie chmury jako niezabezpieczonej jest nieuzasadnione. Na razie jednak odłóżmy te obawy na bok i przyjrzyjmy się wielu potencjalnym korzyściom PLM w chmurze.

W sferze konsumenckiej korzyści z chmury są łatwo dostrzegalne i można je podsumować jednym słowem: wygoda. Użytkownicy usług przechowywania w chmurze mogą uzyskać dostęp do swoich danych z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu, o ile mają połączenie z Internetem. Zmiany dokonane na jednym urządzeniu natychmiast odzwierciedlają się na innym. Użytkownicy narzędzi oprogramowania w chmurze mogą cieszyć się możliwością współpracy w czasie rzeczywistym z rówieśnikami z całego świata. Nie ma rozgałęzionych plików — każdy użytkownik ma dostęp do tego samego jednego źródła prawdy. Użytkownicy chmury nie muszą martwić się o wielkość swoich twardych dysków; mogą zachować swoje lokalne lekkie urządzenia i pobierać tylko to, czego potrzebują, kiedy tego potrzebują. Te same wygody przenoszą się do oprogramowania PLM w chmurze, ale są czymś więcej niż tylko sumą swoich części. W kontekście przedsiębiorstwa wygody i przyspieszenia przekładają się na szybsze terminy, wcześniejsze wprowadzenie produktów na rynek i ostatecznie na wyższe zyski. Im mniej tarcia powoduje oprogramowanie, tym więcej czasu inżynierowie i projektanci mogą poświęcić na inżynierię i projektowanie.

Samodzielnie PLM oferuje wiele korzyści:

Centralizuje informacje na przestrzeni całego cyklu rozwoju produktu.
Poprawia produktywność z czasem, ponieważ modele i procesy są łatwo ponownie używane.
Zapewnia większy dostęp do danych i poprawia możliwości przeglądów projektów.
Redukuje powielanie projektów i marnotrawstwo wysiłków. Zwiększa efektywność dzięki pulpitom nawigacyjnym i raportom w czasie rzeczywistym.

I lista trwa dalej. Łącząc PLM z chmurą, wiele z tych korzyści staje się jeszcze bardziej widocznych, a pojawia się wiele nowych korzyści.

Oto spojrzenie na najważniejsze.

Większy dostęp do danych o produkcie

Dzięki PLM firmy mają scentralizowaną bazę danych przez cały cykl rozwoju produktu. Ta centralizacja umożliwia włączenie większej liczby interesariuszy, od projektantów po sprzedawców i wszystkich pomiędzy. PLM oparte na chmurze idzie o krok dalej w dostępie do scentralizowanych danych. Użytkownicy potrzebują jedynie przeglądarki internetowej, aby znaleźć potrzebne dane lub uczestniczyć w przeglądach projektów. Możliwość podziału danych przez systemy PLM w chmurze ze względu na rolę – inżyniera mechanika, kierownika projektu, produkcję itp. – oznacza, że użytkownicy mogą skupić się dokładnie na danych, które są dla nich istotne.

Skalowalność

Rozwiązanie PLM w chmurze jest z natury skalowalne. Jeśli potrzebujesz dodać użytkownika (lub kilku) do systemu, wystarczy wpisać ich nazwisko. W przeciwieństwie do systemów tradycyjnych, nie ma problemów z licencjami czy pobieraniem. Nowy użytkownik po prostu loguje się i zaczyna pracę. Bycie w chmurze ułatwia skalowanie, pozwalając zespołom rosnąć w różnych zdalnych obszarach świata lub przyjąć podejście rozwijaj-w-międzyczasie. Jak zobaczymy później, skalowalność systemu PLM jest kluczowa dla jego pomyślnego wdrożenia w organizacji.

Łatwiejsza konwersacja

Nie tylko interesariusze produktu zyskują na PLM opartym na chmurze. Największym beneficjentem przejścia na chmurę może być zespół IT firmy. Klienci zarządzający obszernymi systemami PLM lub PDM często zgłaszają znaczne obciążenie IT. Konfiguracja i aktualizacja tradycyjnych systemów PLM są notorycznie pracochłonne; jedna firma poświęciła cały weekend i obszerny zespół IT na aktualizację swojego tradycyjnego systemu PLM, często pozostawiając administratorów IT z nadzieją, że aktualizacja nie zepsuje czegoś fundamentalnego. W PLM w chmurze konserwacja należy do przeszłości, ponieważ aktualizacje platformy odbywają się przez noc, a użytkownicy widzą nowe funkcje następnego dnia.

Dowolne urządzenie, dowolny czas

Sposób pracy ludzi się zmienia, podobnie jak oczekiwania dotyczące tego, jak i gdzie pracują. Dzięki podejściu do PLM w chmurze, użytkownicy nie są już przywiązani do swoich stacjonarnych stacji roboczych. Ponieważ wszystkie dane są przechowywane online, użytkownicy mogą równie łatwo uzyskiwać dostęp do PLM na swoich laptopach, tabletach i telefonach, jak na swoich stacjach roboczych. Dziś wszyscy są połączeni, każdy chce mieć dostęp do wszystkiego przez cały czas. Posiadanie PLM w chmurze umożliwi ten rodzaj mentalności produktowej.

Obniżone koszty wejścia

Używanie chmury dla PLM eliminuje potrzebę drogiego sprzętu i skraca czas konserwacji. To obniża koszt wejścia w porównaniu do tradycyjnego PLM. Dzięki łatwiejszym aktualizacjom oprogramowania, przewagi kosztowe są kontynuowane. Niski początkowy wkład i łatwy wstęp czynią PLM w chmurze atrakcyjnym, szczególnie dla firm nowych w PLM.

Wspomaganie innowacji

PLM w chmurze oferuje lepszy dostęp do danych o produkcie, ułatwioną współpracę z większą liczbą interesariuszy, łatwiejszą instalację i konserwację, wygodę wielu urządzeń, niskie koszty wejścia i ekstremalną skalowalność. Ale to nie tylko kwestia lepszego procesu PLM. W konkurencyjnym kontekście biznesowym firmy produkcyjne muszą patrzeć poza swoją istniejącą strategię PLM i rozważać, jak ich biznes może zrównoważenie dostarczać innowacyjne doświadczenia dla klientów. Więc to nie tylko o PLM, chodzi o to, co jest najlepsze dla Twojego biznesu.

Bezpieczeństwo w chmurze: czy moje dane są bezpieczne?

Kluczowym przesłaniem jest to, że PLM oparte na chmurze oferuje znaczące przewagi pod względem bezpieczeństwa danych, skalowalności i alokacji zasobów w porównaniu do tradycyjnych metod. Pomimo początkowych obaw dotyczących bezpieczeństwa, dostawcy PLM w chmurze, tacy jak Dassault Systèmes priorytetowo traktują i przewyższają standardy branżowe w zakresie ochrony danych klientów. Wykorzystując wiedzę fachową i zasoby dostawców chmury, firmy mogą zwiększyć bezpieczeństwo danych, usprawnić operacje i skupić się na innowacjach, ostatecznie prowadząc do lepszych wyników biznesowych. Więcej informacji znajdziesz tutaj.

Najlepszy sposób na przyjęcie nowej platformy PLM

Istnieje wiele firm dostarczających PLM, które ścigają się, aby zaoferować rozwiązania PLM w chmurze. Wiele z nich to start-up`y, młode firmy szukające szansy na zakłócenie rynku. Inne to ugruntowani dostawcy oprogramowania korporacyjnego, aktualizujące swoje istniejące systemy PLM dla chmury lub tworzące całkowicie nowe rozwiązania. Platforma 3DEXPERIENCE jest nowym zestawem Cloud PLM firmy Dassault Systèmes , zapewniającym rozwiązania do zarządzania danymi i cyklem życia. Łączy ona interesariuszy w jedną definicję produktu, zapewniając ciągłość cyfrową w aplikacjach dla zwiększonej efektywności, współpracy i szybszego wprowadzania produktów na rynek, oferując doskonałe doświadczenie klienta.

Wyzwanie migracji danych

Jeśli rozważasz przejście na rozwiązanie PLM w chmurze lub jego zakup po raz pierwszy, zapewnienie płynnego przejścia jest kluczowe. Migracja danych jest kluczowa, nie tylko z istniejących systemów PLM, ale także z dysków sieciowych i innych rozwiązań chmurowych. Wiele osób wybiera powolne i stabilne podejście, stopniowo integrując nowe systemy PLM, zachowując stare jako archiwa. Alternatywnie, Dassault Systèmes pracuje nad usprawnieniem masowych migracji na swoją platformę 3DEXPERIENCE. Chociaż to nie jest tak proste jak kliknięcie i przełączenie, proces ewoluuje, aby być szybszym i bardziej prostym.

6 wskazówek dotyczących przejścia na PLM w chmurze

Oprócz problemów z migracją danych, istnieje kilka innych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy przełączaniu lub przyjmowaniu platformy PLM, które okazały się skuteczne:

Opracuj kompleksową strategię PLM i cyfryzacji, zapewniając poparcie od kierownictwa i wyższego zarządu w całej organizacji. Sukces zależy od zaangażowania wszystkich w nowy kierunek.
Oceń istniejące procesy i rozwiązania, aby zidentyfikować działy najlepiej nadające się do wdrożenia PLM. Skoncentruj się na obszarach, gdzie ciągłość cyfrowa może przynieść największe korzyści.
Wybierz lidera projektu do przewodzenia przejściu. Posiadanie wewnętrznego mistrza jest kluczowe, szczególnie gdy zmiany mogą wywołać obawy. Bez szerokiego wsparcia postęp może stanąć w miejscu.
Wdrażaj regularne kontrole, szczególnie w początkowych etapach. Ponieważ poszczególni uczestnicy mogą mieć różne krzywe uczenia się, monitorowanie postępów zapewnia, że wszyscy pozostają na właściwej ścieżce.
Wybierz platformę PLM, która ułatwia stopniowy wzrost. Zacznij od obszarów o wysokiej wartości i stopniowo rozszerzaj na inne procesy i działy, gdy rośnie zaufanie.
Przyjmij fazowe podejście: zacznij od inicjatyw na małą skalę, a następnie stopniowo zwiększaj skalę, jednocześnie rozwiązując dodatkowe wyzwania z biegiem czasu. Unikaj prób osiągnięcia wszystkiego naraz.

Komentarz końcowy

W miarę jak złożoność nowoczesnych przepływów pracy projektowych nadal rośnie, coraz bardziej polegamy na rozwiązaniach programowych, aby utrzymać projekt na właściwej ścieżce. W tym celu wiele firm już przyjęło zarządzanie cyklem życia produktu (PLM). Teraz może pojawić się okazja do poprawy PLM dzięki chmurze. Wszyscy chcemy rozwijać produkty szybciej, bardziej efektywnie i z większym zyskiem. PLM w chmurze może pomóc w realizacji tego celu. Przechodząc z tradycyjnych, lokalnie opartych systemów PLM na nowoczesne podejście oparte na chmurze, firmy mogą uczynić swoje dane produktowe bardziej dostępnymi. Wewnętrzni i zewnętrzni uczestnicy procesu projektowego mogą uzyskać większy dostęp do potrzebnych informacji, co sprawia, że współpraca jest bardziej efektywna. Użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do swoich danych na urządzeniu, które wybiorą. Rozwiązanie PLM w chmurze zapewnia natychmiastową i bezproblemową konserwację oprogramowania. PLM w chmurze jest nieskończenie skalowalne i ma niższe koszty wejścia niż tradycyjne systemy. Być może najlepsze jest to, że PLM w chmurze umożliwia organizacjom innowacje i dostarczanie lepszych doświadczeń dla swoich klientów. Chociaż wielu użytkowników słusznie obawia się, że ich dane pozostaną bezpieczne, PLM w chmurze nie jest zagrożeniem dla bezpieczeństwa, jakie sobie wyobrażają. Zasoby i kapitał, które dostawcy oprogramowania w chmurze wydają na zabezpieczenie danych swoich klientów, często przewyższają możliwości samych klientów. A ponieważ na szali jest ich reputacja, jeśli jest coś, co dostawcy chmury traktują bardzo poważnie, jest to bezpieczeństwo. Korzyści z PLM, są jeszcze bardziej przekonujące, gdy są połączone z chmurą, są kluczowe dla każdej nowoczesnej organizacji. PLM musi być kluczowym składnikiem w procesie rozwoju produktu każdego producenta. Jeśli Twoja organizacja szuka sposobu na poprawę przepływów pracy i lepsze zarządzanie danymi produktowymi, warto rozważyć rozwiązanie PLM w chmurze. Czy to uaktualnienie u obecnego dostawcy PLM, przejście na nowego dostawcę, czy pierwszy „skok” w PLM, korzyści z PLM w chmurze są zbyt liczne, aby je ignorować.