Integracja systemu PDM i ERP, czyli jak skupić się na projektowaniu – Case Study firmy CGH Polska

CGH Polska jest częścią międzynarodowej grupy CGH, a w Bydgoszczy znajduje się największy zakład produkcyjny przedsiębiorstwa. Firma oferuje rozwiązania dla bezpiecznego przechowywania i transportowania niebezpiecznych płynów i gazów. Produkowane przez CGH zbiorniki trafiają nawet w najodleglejsze miejsca na ziemi – do Australii czy na Grenlandię.

Zakład w Bydgoszczy posiada trzy linie produkcyjne przystosowane do produkcji zbiorników do 200 m3. CGH Polska charakteryzuje elastyczność i indywidualne podejście do każdego zamówienia, dlatego też bardzo ważna jest sprawna praca działu projektowego, w którym pracuje aż 14 specjalistów. W firmie CGH projektowanie opiera się na SOLIDWORKS, a rozliczanie produkcji na systemie Microsoft Dynamics AX. Aby zoptymalizować proces projektowania, CGH podjęło decyzję o wdrożeniu systemu PDM i integracji tych dwóch systemów. Oba zadania zostały powierzone firmie DPS Software.

Zapraszamy do obejrzenia Video Case Study firmy CGH Polska

Integracja systemu PDM i ERP – szczegóły wdrożenia

Wojciech Kujawa, lider zespołu inżynieryjnego, opowiada, jak integracja usprawniła pracę całego działu:

Przed integracją prowadziliśmy rejestr projektów i przepisywaliśmy dane z ERP do Excela. Często zdarzało się, że numery seryjne się dublowały. Był to duży problem, ponieważ zdarzały się dwa różne zbiorniki o tym samym numerze seryjnym. Wdrożenie integracji poprawiło ten proces i wyeliminowało wszystkie błędy.

Kolejna korzyść integracji to tworzenie indeksów z poziomu PDM. Wcześniej trzeba było otworzyć aż 5 okien, a czas tworzenia indeksu wynosił 5 minut i więcej. Teraz wystarczy jedno okno, a czas skrócił się do 30 sekund. Dzięki temu, konstruktorzy mogą skupić się na projektowaniu. Nie trzeba też pamiętać o nazwach, ponieważ listy rozwijalne automatycznie generują opis indeksu. Klikając nowy projekt, tworzymy całą strukturę folderów, numer seryjny generuje się automatycznie, a dane pobierane z ERP.

Rejestr rysunków w PDM to kolejna funkcjonalność ułatwiająca pracę inżynierów w CGH. Rejestracja rysunków przed integracją odbywała się w Excelu i zdarzało się, że dwa rysunki miały ten sam numer. Teraz numer seryjny generuje się automatycznie. Z poziomu rejestru możemy wyszukać i otworzyć wybrany rysunek. Nie ma potrzeby przeszukiwania folderów. Tabela z rysunkami jest w całości uzupełniana w systemie PDM.

Przed integracją mieliśmy już wiele indeksów w systemie ERP i aby ich nie powielać, zastosowaliśmy przypisywanie indeksów do części. To też powoduje duże usprawnienie pracy i eliminację błędów.

Jedna z ważniejszych funkcjonalności po wdrożeniu integracji to eksport listy materiałowej do systemu ERP. Wcześniej przypisanie listy materiałowej dla jednego produktu trwało około godziny. Teraz robimy to za pomocą kilku kliknięć myszy.